Enterprise Content Management Systems

Systèmes de Gestion des Contenus

Aujourd’hui, toutes les entreprises le savent, les offres disponibles sur le marché sont toujours de plus en plus complexes. Il en est de même pour l’ensemble des secteurs visés. Sans cesse en développement, ils deviennent de plus en plus globaux et volumineux. Toute l’information, tous les supports, tout le contenu produit au sein même d’une entreprise est à l’image de cette activité croissante. Pour s’adapter à la demande évoluant rapidement, la quantité de contenu créé par les entreprises doit obligatoirement être de plus en plus volumineuse et, bien évidemment, de plus en plus variée. Les structures ont désormais l’obligation de travailler au travers de systèmes de gestion des contenus adaptés et toujours plus puissants, afin de répondre à la demande des marchés en pleine expansion.

Que l’on parle des données relatives à la conception des produits, des offres, des process et des informations inhérentes à l’administration de l’entreprise, il est impératif, à tous les niveaux, de suivre au plus près les cycles de vie de ces informations brutes. En cela, il est alors essentiel de s’équiper d’un système de gestion des contenus efficace, rapide et instinctif afin de gagner du temps dans la création, la distribution et l’organisation de ces données et des livrables qui en découlent (organisation des supports documentaires notamment).

Systèmes de Gestion des Contenus

Le système de gestion des contenus : vos informations sont le cœur de votre entreprise

La société 4D Concept est spécialisée dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de gestion de contenus d’entreprise (Enterprise Content Management : ECM). Avec ses systèmes de gestion de contenus, 4D Concept a la capacité de s’adapter à votre marché et de délivrer un niveau de services à la hauteur des exigences en vigueur. Grâce au développement de plusieurs outils, vous avez désormais la possibilité de travailler au travers de différents systèmes de gestion de contenus en fonction des tâches que vous avez besoin de réaliser :

  • Gérez et organisez votre documentation sous différentes thématiques et de manière collaborative
  • Gérez et centralisez vos médias
  • Gérez vos produits et leurs informations en version papier ou numérique
  • Gérez l’ensemble de vos unités documentaires et autres supports techniques (Topics, DM)
Systèmes de Gestion des Contenus

Points forts

  • Profitez d’une base de données regroupant l’ensemble de vos contenus. Accédez à votre base de données structurée et non-structurée ainsi qu’aux livrables correspondants (documents et assemblages tels que des diaporamas, des archives générées, des publications au format html, etc.)
  • Assurez la centralisation et la sécurisation de vos informations et de l’ensemble de votre fond documentaire.
  • Avec un système de gestion de contenus, organisez les versions et les révisions de vos documents.
  • Tous vos workflows sont paramétrables
  • Prévoyez et gérez les différents utilisateurs ainsi que leurs droits d’accès.
  • Utilisez l’indexation et la recherche pour organiser l’information
  • Gagnez du temps en intégrant des sources de données externes pour alimenter votre fond documentaire
  • Utilisez la syndication de votre contenu pour distribuer rapidement vos informations aux différents acteurs concernés
  • L’édition de vos documents est simplifiée
  • Travaillez en entreprise étendue et profitez de votre réseau pour développer votre projet
  • Assurez la compatibilité RGPD de vos productions à tous les niveaux de distribution

Une question sur cette solution ? Vous souhaitez une démonstration ?

Vous autorisez 4D Concept à vous envoyer des newsletters

4D CONCEPT PARIS (Siège social)

41 avenue du Centre 78180 Montigny-le-Bretonneux SAINT-QUENTIN-EN-YVELINES

+ 33 (0)1 61 08 50 20
+ 33 (0)1 61 38 24 41
4D CONCEPT TOULOUSE

76 Voie du TOEC Immeuble L’ECLAT 3EME ETAGE 31300 TOULOUSE

+33 (0)5 32 26 05 00
4D CONCEPT LYON

523 cours du 3ème Millénaire Bâtiment D – 1er étage 69800 SAINT-PRIEST

+33 (0)9 72 55 05 94
4D CONCEPT AMSTERDAM

Herengracht 450 1017 CA AMSTERDAM

+31(20)240 3000