監査
ドキュメント監査：技術文書の制作を分析し、最適化します
なぜドキュメント監査を実施するのか？
確認
..規格への適合性（S-Series、DITA XML、業界要件）
特定
..不整合、重複、欠落
評価
..ドキュメントプロセスの成熟度
最適化
..制作フロー
準備
..デジタル変革またはツール変更
目的
文書の寄せ集めから、構造化され管理されたドキュメントシステムへ移行すること。
効果的な監査
監査プロセスの主要ステップ
当社のドキュメント監査プロセスは、明確で体系的なアプローチを保証する4つのシンプルなステップで進行します。各フェーズで、枠組みの定義、リスク評価、現状分析、具体的な提言の提示を行います。
スコーピング
監査全体を導くために、目的と範囲を設定します。
評価
現行ドキュメントの適合状況と関連リスクを特定します。
分析
既存データを精査し、適切な提言を提示します。
アクションプラン
提言を実行に移すための具体的なアクションプランを策定します。
ドキュメント監査後の成果物は？
- 構造化された監査レポート
- ドキュメントシステムのマッピング
- 規格適合性評価
- 制作プロセスの分析
- 現実的で優先順位付けされた改善計画
どのような状況で対応しますか？
- DITAツールまたはCCMS導入前
- ドキュメント制作の外部委託前
- 規制適合対応の文脈
- 社内再編時
ドキュメント監査で4D CONCEPTが選ばれる理由
当社のサービス
4D CONCEPTでは、事業分野を問わず、企業が文書コンテンツの作成、最適化、管理を行うのを支援しています。既存のドキュメントを監査する必要がある場合でも、技術コンテンツの制作を外部委託する場合でも、チームをトレーニングする場合でも、当社のソリューションはお客様のプロジェクトのあらゆる段階に適応します。
当社のドキュメントエンジニアリングサービスがお客様の特定のニーズにどのように応えられるかをご覧ください。
パリ
41 avenue du Centre
78180 Montigny-le-Bretonneux
SAINT-QUENTIN-EN-YVELINES
トゥールーズ
76 Voie du Toec
Immeuble L’ECLAT – 3ème étage
31300 TOULOUSE
リヨン
523 cours du 3ème Millénaire
Bâtiment D – 1er étage
69800 SAINT-PRIEST
エクス＝アン＝プロヴァンス
Espace Town
3120 route d’Avignon
13090 AIX-EN-PROVENCE
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