DOCUMENTAL
Auditoría documental: Analice y optimice su producción de documentación técnica
¿Por qué realizar una auditoría documental?
Verificar
..la conformidad con las normas (S-Series, DITA XML, requisitos sectoriales)
Identificar
..las incoherencias, duplicados y lagunas
Evaluar
..la madurez de sus procesos documentales
Optimizar
..sus flujos de producción
Preparar
..una transformación digital o un cambio de herramienta
Objetivo
pasar de un conjunto de documentos a un sistema documental estructurado y controlado.
SU AUDITORÍA EFICAZ
Etapas clave de nuestro proceso de auditoría
Nuestro proceso de auditoría documental se desarrolla en cuatro etapas sencillas, garantizando un enfoque claro y organizado. Cada fase contribuye a definir el marco, evaluar los riesgos, analizar lo existente y formular recomendaciones concretas.
Definición del alcance
Establecer los objetivos y el alcance de la auditoría para guiar el conjunto del proceso.
Evaluación
Identificar las conformidades y riesgos asociados a su documentación actual.
Análisis
Examinar los datos existentes y ofrecer recomendaciones apropiadas.
Plan de Acción
Desarrollar un plan de acción concreto para implementar las recomendaciones.
¿Qué entregables tras una auditoría documental?
- Un informe de auditoría estructurado
- Una cartografía de su sistema documental
- Una evaluación de conformidad normativa
- Un análisis de los procesos de producción
- Un plan de mejora realista y priorizado
¿En qué contextos intervenir?
- Antes de la implementación de una herramienta DITA o CCMS
- Antes de una externalización de la producción documental
- En un contexto de puesta en conformidad normativa
- Durante una reorganización interna
¿Por qué elegir 4D CONCEPT para su auditoría documental?
Hablemos de su auditoría documental
Cada organización tiene un nivel de madurez diferente.
Adaptamos nuestro enfoque a su contexto, su sector y sus limitaciones.
Nuestras ofertas
En 4D CONCEPT, acompañamos a las empresas en la creación, optimización y gestión de sus contenidos documentales, independientemente de su sector de actividad. Ya sea que necesite auditar su documentación existente, externalizar la producción de contenidos técnicos o formar a sus equipos, nuestras soluciones se adaptan a cada etapa de su proyecto.
Descubra cómo nuestros servicios de ingeniería documental pueden responder a sus necesidades específicas.
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