AUDIT
Dokumenten-Audit: Analysieren und optimieren Sie Ihre Produktion technischer Dokumentation
Warum ein Dokumenten-Audit durchführen?
Überprüfen
..die Einhaltung von Normen (S-Series, DITA XML, branchenspezifische Anforderungen)
Identifizieren
..Inkonsistenzen, Duplikate und Lücken
Bewerten
..den Reifegrad Ihrer Dokumentationsprozesse
Optimieren
..Ihre Produktionsabläufe
Vorbereiten
..einer digitalen Transformation oder eines Tool-Wechsels
Ziel
Von einer Sammlung von Dokumenten zu einem strukturierten und kontrollierten Dokumentationssystem übergehen.
IHR EFFEKTIVES AUDIT
Schlüsselschritte unseres Auditprozesses
Unser Dokumenten-Auditprozess umfasst vier einfache Schritte, die einen klaren und organisierten Ansatz gewährleisten. Jede Phase trägt dazu bei, den Rahmen zu definieren, Risiken zu bewerten, den Ist-Zustand zu analysieren und konkrete Empfehlungen zu formulieren.
Rahmenfestlegung
Festlegung der Ziele und des Umfangs des Audits, um den gesamten Prozess zu leiten.
Bewertung
Identifizierung der Konformitäten und Risiken, die mit Ihrer aktuellen Dokumentation verbunden sind.
Analyse
Prüfung der vorhandenen Daten und Abgabe geeigneter Empfehlungen.
Aktionsplan
Entwicklung eines konkreten Aktionsplans zur Umsetzung der Empfehlungen.
Welche Lieferobjekte nach einem Dokumenten-Audit?
- Einen strukturierten Auditbericht
- Eine Kartierung Ihres Dokumentationssystems
- Eine Bewertung der normativen Konformität
- Eine Analyse der Produktionsprozesse
- Einen realistischen und priorisierten Verbesserungsplan
In welchen Kontexten können wir eingreifen?
- Vor der Implementierung eines DITA- oder CCMS-Tools
- Vor einer Auslagerung der Dokumentationsproduktion
- Im Rahmen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Bei einer internen Reorganisation
Warum 4D CONCEPT für Ihr Dokumenten-Audit wählen?
Lassen Sie uns über Ihr Dokumenten-Audit sprechen
Jede Organisation hat einen unterschiedlichen Reifegrad.
Wir passen unseren Ansatz an Ihren Kontext, Ihre Branche und Ihre Anforderungen an.
Unsere Angebote
Bei 4D CONCEPT begleiten wir Unternehmen bei der Erstellung, Optimierung und Verwaltung ihrer Dokumentationsinhalte, unabhängig von ihrer Branche. Ob Sie Ihre bestehende Dokumentation auditieren, die Produktion technischer Inhalte auslagern oder Ihre Teams schulen möchten – unsere Lösungen passen sich jeder Phase Ihres Projekts an.
Entdecken Sie, wie unsere Dienstleistungen im Bereich Dokumentations-Engineering Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen können.
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SAINT-QUENTIN-EN-YVELINES
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