Diagnostica della produzione documentale
Devi produrre o migliorare la tua documentazione tecnica, ma il tuo contesto è misto: norme, strutturazione, pubblicazione, strumenti, organizzazione…
La nostra diagnostica ti aiuta a decidere rapidamente, su basi chiare.
Chiarisci le tue esigenze e scegli l'approccio giusto (in 30 minuti)
A cosa serve questa diagnostica?
La diagnostica “produzione documentale” permette di:
Identificare
..il tuo livello di maturità documentale (processi, strumenti, organizzazione)
Chiarire
..i tuoi vincoli: conformità, tempi, volumi, pubblicazione
Determinare
..il miglior target (S-Series, DITA XML, corporate, ibrido)
Definire
..un piano d’azione realistico (metodo, strumenti, accompagnamento)
Obiettivo
Te ne vai con una decisione: cosa fare, come, e con quale base software.
Per quali casi è consigliata?
Esiti tra S-Series e DITA XML
Hai contenuti eterogenei (PDF, Word, InDesign, XML…)
Hai diversi tipi di deliverable (manuale tecnico + contenuti web + comunicazione)
Stai considerando un'esternalizzazione parziale o completa
Come si svolge la diagnostica?
Preparazione (rapida)
Colloquio di inquadramento (30 min)
Restituzione immediata
- ADAM SUITE (se produzione S-Series / forti vincoli normativi)
- HEYSQUID DITA (se strutturazione DITA e pubblicazione multicanale)
- HEYSQUID News (se esigenza corporate / riviste / comunicazione)
- o combinazione e traiettoria a tappe
Cosa ottieni concretamente
Al termine della diagnostica, te ne vai con:
Una raccomandazione di soluzione e di traiettoria (breve termine + medio termine)
Un inquadramento delle priorità (ciò che blocca / ciò che accelera)
Una stima qualitativa dei guadagni (qualità, tempi, industrializzazione)
I prossimi passi proposti (audit, pilota, implementazione, produzione)
Nessun rapporto inutile: un piano d’azione.
Perché scegliere 4D CONCEPT?
Avvia la tua diagnostica (30 min)
Domande frequenti
Quanto dura la diagnostica?
Circa 30 minuti. L’obiettivo è ottenere rapidamente una raccomandazione chiara.
La diagnostica è a pagamento?
Può essere proposta come primo colloquio di inquadramento. Il dettaglio dipende dall’ambito.
È adatta se abbiamo già uno strumento documentale?
Sì. Analizziamo l’esistente e determiniamo se un’ottimizzazione, una migrazione o un’integrazione sia pertinente.
Devo già sapere se voglio S-Series o DITA?
No, è proprio questo l’obiettivo: chiarire il target e la traiettoria.
Possiamo poi esternalizzare la produzione?
Sì. La diagnostica può portare a consulenza, esternalizzazione parziale o un’impresa estesa.
Le nostre offerte
In 4D CONCEPT, accompagniamo le aziende nella creazione, ottimizzazione e gestione dei loro contenuti documentali, indipendentemente dal settore di attività. Che tu abbia bisogno di verificare la tua documentazione esistente, di esternalizzare la produzione di contenuti tecnici o di formare i tuoi team, le nostre soluzioni si adattano a ogni fase del tuo progetto.
Scopri come i nostri servizi di ingegneria documentale possono rispondere alle tue esigenze specifiche.
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