4D CONCEPT erneuert seine Partnerschaft mit RealObjects für die PDF-Veröffentlichung technischer Dokumentation

Pressemitteilung

4D CONCEPT erneuert seine strategische Partnerschaft mit RealObjects zur Stärkung seiner Hochleistungs-PDF-Veröffentlichungslösungen

Montigny-le-Bretonneux, November 2025

4D CONCEPT gibt die Erneuerung seiner OEM-Partnerschaftsvereinbarung mit RealObjects bekannt, die seit 2017 besteht. Diese Erneuerung bestätigt die Integration von PDFreactor, einer HTML-zu-PDF-Konvertierungs-Engine, in zwei Flaggschiff-Lösungen von 4D CONCEPT: ADAM SUITE und HEYSQUID DITA.

ADAM SUITE, die Referenzlösung für technische Dokumentation in Verteidigung und Industrie

ADAM SUITE etabliert sich heute als die einzige Lösung, die sämtliche S-Series-Spezifikationen abdeckt, die in Europa von der ASD und in den USA von der AIA gesteuert werden. Sie ist auf große Akteure in Industrie und Verteidigung ausgerichtet und begleitet die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus technischer Dokumentation – von der Erstellung bis zur Veröffentlichung – unter Einhaltung anspruchsvoller Normen wie S1000D und ATA 2300.

Die Generierung konformer, barrierefreier und automatisierter PDFs ist in diesen regulierten Umgebungen eine unverzichtbare Voraussetzung, und genau das gewährleistet die Integration von PDFreactor.

Modernes Logo mit geometrischen Elementen.

REDAKTIONSWERKSTATT

Ihre redaktionelle Lösung für die Erstellung technischer Dokumentationen nach den Standards ASD S-series und AIA ATA

HEYSQUID DITA im Dienst der Multichannel-Veröffentlichung für Industriesektoren

HEYSQUID DITA basiert auf dem XML-DITA-Standard, der in den Bereichen Automobil, Energie, Elektronik und Biowissenschaften weit verbreitet ist, und bietet eine modulare Content-Verwaltung mit Fokus auf Wiederverwendung und Multichannel-Veröffentlichung. Die Erstellung professioneller PDFs, insbesondere durch die Unterstützung des PDF/X-Standards für Druckprozesse, ist ein differenzierendes Merkmal für Dokumentationsteams, die Handbücher, Schulungsunterlagen und Produktdokumentationen in großem Umfang erstellen.

Farbiges Logo mit violetten Pfeilen.

VERWALTUNG HYBRIDER INHALTE

Enterprise-Content-Management-System und elektronisches Dokumentenmanagement für alle digitalen Formate

Eine technologische Entscheidung im Dienst operativer Exzellenz

Yves Mangili, CEO von 4D CONCEPT, erklärt:
„Unsere Zusammenarbeit mit RealObjects veranschaulicht perfekt unsere Philosophie: Hochleistungstechnologien in robuste und skalierbare Ökosysteme zu integrieren, die der komplexen technischen Dokumentation gewidmet sind. Über Zuverlässigkeit und Reaktionsfähigkeit hinaus ermöglicht uns PDFreactor, unseren Kunden Produktionsketten zu garantieren, die Standardkonformität, Zugänglichkeit und Automatisierung vereinen. Diese erneuerte Partnerschaft trägt dazu bei, die Führungsposition unserer Lösungen ADAM SUITE und HEYSQUID DITA in Branchen zu stärken, in denen strukturierte Inhalte, Qualität und Interoperabilität entscheidende Leistungsfaktoren sind.“

Diese Erneuerung ist auch Teil der Entwicklungsstrategie von 4D CONCEPT hin zu modernen Lizenzmodellen, einschließlich SaaS- und Abonnement-Ansätzen, um den Anforderungen seiner Kunden in Bezug auf Skalierbarkeit und Kostenvorhersehbarkeit besser gerecht zu werden.

Über 4D CONCEPT

4D CONCEPT unterstützt seine Kunden in zahlreichen Branchen, insbesondere in Luftfahrt und Verteidigung, bei der Erstellung, Verwaltung und Verteilung technischer und operativer Inhalte. Das Unternehmen stellt die Strukturierung und Standardisierung von Inhalten in den Mittelpunkt seines Wertversprechens – entscheidende Faktoren für die Leistung von Systemen und deren Interoperabilität.

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KI und technisches Content Management: Innovationen und Vorteile der Software von 4D CONCEPT

KI und technisches Content ManagementInnovationen und Vorteile der Software von 4D CONCEPT

Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert das technische Content Management und sorgt für Effizienz und Präzision. 4D CONCEPT, ein Anbieter von Anwendungssoftware, bietet innovative Lösungen wie die ADAM SUITE und Heysquid, die die normgerechte Erstellung und Veröffentlichung in ASD S1000D, ATA und DITA XML optimieren. Dieser Artikel untersucht, wie KI diese Prozesse transformiert und welche Verbesserungsperspektiven sich daraus ergeben.

Künstliche Intelligenz im Dienste des Content Managements

KI ermöglicht die Automatisierung und Perfektionierung des technischen Content Managements. Hier erfahren Sie, wie 4D CONCEPT die Integration von KI zur Verbesserung seiner Software und des Komforts seiner Kunden plant:

Die ADAM SUITE: Technische Redaktion und Publikation

  • Automatisierung der Redaktion: Dank Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) generiert die ADAM SUITE automatisch Abschnitte technischer Dokumente, was die Produktionszeit reduziert.
  • Normkonformität: KI überprüft die Einhaltung von ASD S1000D- und ATA-Normen in Dokumenten und identifiziert sowie korrigiert Abweichungen.
  • Revisionsmanagement: KI verfolgt Änderungen an Dokumenten und schlägt basierend auf früheren Revisionen Verbesserungen vor, um Konsistenz und Präzision zu gewährleisten.

Heysquid: Technisches Content Management in DITA XML

  • Automatisierte Klassifizierung: KI kategorisiert Inhalte automatisch, was deren Suche und Verwaltung erleichtert.
  • Personalisierung: Durch die Analyse von Nutzungsdaten passt KI Inhalte an die spezifischen Bedürfnisse der Benutzer an und verbessert so die Relevanz der Interaktionen.
  • Prädiktive Analyse: Algorithmen prognostizieren zukünftige Inhaltsbedürfnisse und ermöglichen eine proaktive Planung.

Verbesserungsperspektiven

Um unsere Software weiter zu optimieren, erforschen die Teams von 4D CONCEPT mehrere Ansätze:

Integration fortschrittlicher Sprachmodelle
Fortschrittliche Sprachmodelle wie Lyra-fr, LLaMa, GPT-4 bieten erheblich verbesserte Fähigkeiten bei der Textgenerierung. Durch die Integration dieser Modelle in die ADAM SUITE und Heysquid könnten Benutzer von noch leistungsfähigeren automatischen Redaktionsfunktionen profitieren. Diese Modelle können qualitativ hochwertige Inhalte generieren, die präzise den Normen und spezifischen Anforderungen entsprechen, selbst in komplexen Szenarien. Dies würde nicht nur die Produktionszeit reduzieren, sondern auch die Konsistenz und Präzision technischer Dokumente verbessern.

Fortschrittliche Sprachmodelle können auch kontextbezogene Vorschläge in Echtzeit während der Redaktion anbieten, die Benutzern helfen, die Konformität zu wahren und Best Practices anzuwenden. Darüber hinaus können diese Modelle verwendet werden, um technische Dokumente automatisch in verschiedene Sprachen zu übersetzen, wobei die spezifische Terminologie und Nuancen erhalten bleiben, was für multinationale Unternehmen unerlässlich ist.

Entwicklung KI-basierter Kollaborationstools
Kollaboration ist ein Schlüsselelement bei der Produktion technischer Inhalte. KI-basierte Kollaborationstools können die Art und Weise, wie Teams an komplexen Projekten zusammenarbeiten, transformieren. Durch die Integration von KI-gestützten Echtzeit-Kollaborationssystemen können die Softwarelösungen von 4D CONCEPT Teammitgliedern ermöglichen, Updates, Kommentare und Vorschläge sofort zu teilen, während die aktuellste Version des Dokuments beibehalten wird.

Diese Kollaborationstools könnten auch KI-basierte Änderungsverfolgungsfunktionen umfassen, die alle an Dokumenten vorgenommenen Änderungen automatisch analysieren und aufzeichnen. Dies würde eine vollständige Nachvollziehbarkeit der Revisionen gewährleisten und somit das Versionsmanagement und die Normenkonformität erleichtern. Darüber hinaus können KI-gestützte Kollaborationstools Empfehlungen zur Verbesserung der Inhaltsqualität geben, basierend auf der Analyse von Best Practices und historischen Präzedenzfällen.

Implementierung intelligenter Chatbots
Intelligente Chatbots können eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Benutzererfahrung der CMS von 4D CONCEPT spielen. Durch die Integration hochentwickelter virtueller Assistenten können Benutzer sofortige Hilfe bei der Navigation durch komplexe Softwarefunktionen erhalten. Diese Chatbots können häufig gestellte Fragen beantworten, detaillierte Anweisungen geben und Benutzer durch die Redaktions- und Veröffentlichungsprozesse führen.

Die Chatbots können auch personalisiert werden, um spezifische Empfehlungen basierend auf den individuellen Bedürfnissen der Benutzer anzubieten. Zum Beispiel kann ein Chatbot Verbesserungen für ein Dokument vorschlagen, basierend auf den ASD S1000D- oder ATA-Normen, oder bei der Lösung technischer Probleme in Echtzeit helfen. Darüber hinaus können Chatbots Daten über Benutzerinteraktionen sammeln, was 4D CONCEPT ermöglicht, seine Software kontinuierlich auf der Grundlage von Feedback zu verbessern.

Die Integration fortschrittlicher Sprachmodelle, die Entwicklung KI-basierter Kollaborationstools und die Implementierung intelligenter Chatbots sind vielversprechende Wege zur Verbesserung der Software von 4D CONCEPT. Diese Innovationen können die Art und Weise, wie technische Inhalte produziert, verwaltet und veröffentlicht werden, transformieren und somit effizientere und an die sich entwickelnden Bedürfnisse der Benutzer angepasste Lösungen bieten. Durch kontinuierliche Innovation und die Integration modernster Technologien positioniert sich 4D CONCEPT als führendes Unternehmen im Bereich des technischen Content Managements.

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Was ist Dokumentations-Engineering?

Was ist Dokumentations-Engineering?

Dokumentations-Engineering ist eine Schlüsseldisziplin im Informationsmanagement von Unternehmen. Es umfasst sämtliche Techniken und Methoden zur effizienten Erstellung, Verwaltung und Nutzung von Dokumenten und Daten. Doch was bedeutet das konkret? Lassen Sie uns gemeinsam die verschiedenen Aspekte des Dokumentations-Engineerings entdecken und erfahren, wie es Ihr Unternehmen transformieren kann.

Definition und Bedeutung des Dokumentations-Engineerings

Dokumentations-Engineering ist weit mehr als die bloße Speicherung von Dokumenten. Es handelt sich um ein Bündel von Prozessen zur Organisation, Strukturierung und Optimierung von Informationen, damit diese leicht zugänglich und nutzbar sind. Es umfasst das Metadatenmanagement, die Indexierung, die Archivierung sowie die Implementierung von Systemen für das elektronische Dokumentenmanagement (DMS).

Warum ist das wichtig?

In einer Welt, in der Informationen eine entscheidende Ressource darstellen, ermöglicht ein effizientes Dokumentenmanagement Zeitersparnis, Produktivitätssteigerung und Kostensenkung. Unternehmen, die das Dokumentations-Engineering beherrschen, verschaffen sich einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Die Komponenten des Dokumentations-Engineerings

Informationserfassung

Hierbei geht es um die Digitalisierung und Sammlung physischer sowie digitaler Dokumente. Tools zur optischen Zeichenerkennung (OCR) werden häufig eingesetzt, um Papierdokumente in elektronische Dateien umzuwandeln.

Verwaltung und Speicherung

Nach der Erfassung müssen die Dokumente organisiert werden. DMS-Systeme ermöglichen die Klassifizierung und Indexierung von Dokumenten für ein schnelles Wiederauffinden. Dies schließt die Versionsverwaltung und Datensicherheit mit ein.

Verteilung

Dokumente müssen für autorisierte Personen leicht zugänglich sein. Lösungen für das Dokumentenmanagement ermöglichen die Definition von Workflows, um Genehmigungs- und Verteilungsprozesse zu automatisieren.

Archivierung

Die Archivierung von Dokumenten ist für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Bewahrung der Unternehmenshistorie unerlässlich. Archivierte Dokumente müssen über gesetzlich festgelegte Zeiträume hinweg zugänglich und unversehrt bleiben.

Die Vorteile für Unternehmen

Die Einführung von Dokumentations-Engineering bietet zahlreiche Vorteile:

  • Gesteigerte Effizienz: Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten und können sich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung konzentrieren.
  • Verbesserte Sicherheit: Sensible Dokumente werden durch strenge Zugriffskontrollen und Backup-Richtlinien geschützt.
  • Einhaltung von Compliance-Vorgaben: Das Dokumentenmanagement stellt sicher, dass Unternehmen die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen an die Aufbewahrung von Unterlagen erfüllen.
  • Kostensenkung: Weniger Papier, geringerer physischer Speicherbedarf und eine effizientere Dokumentenverwaltung reduzieren die Betriebskosten.

Umsetzung des Dokumentations-Engineerings

Um eine effektive Strategie für das Dokumentations-Engineering zu etablieren, ist es entscheidend, einige Schlüsselschritte zu befolgen:

  1. Bedarfsanalyse: Verstehen der spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens im Bereich Dokumentenmanagement.

  2. Tool-Auswahl: Auswahl der Software und Technologien, die diese Anforderungen am besten erfüllen.

  3. Schulung: Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Systemen und Prozessen.

  4. Überwachung und Optimierung: Kontinuierliche Bewertung und Verbesserung der Prozesse, um sicherzustellen, dass sie effizient und aktuell bleiben.

Fazit

Dokumentations-Engineering ist ein unverzichtbares Element für jedes Unternehmen, das sein Informationsmanagement optimieren möchte. Durch die Implementierung effizienter Systeme und Prozesse können Sie nicht nur die Produktivität und Sicherheit steigern, sondern auch sicherstellen, dass Ihr Unternehmen für die Herausforderungen von morgen gerüstet ist.

Durch das Verständnis und die Anwendung der Prinzipien des Dokumentations-Engineerings kann Ihr Unternehmen die Art und Weise der Informationsverwaltung transformieren, wodurch jeder Prozess reibungsloser und jede Entscheidung fundierter wird.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Ihr Unternehmen vom Dokumentations-Engineering profitieren kann, kontaktieren Sie uns noch heute.

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