Diagnóstico de producción documental
Debe producir o mejorar su documentación técnica, pero su contexto es mixto: normas, estructuración, publicación, herramientas, organización…
Nuestro diagnóstico le ayuda a decidir rápidamente, sobre bases claras.
Clarifique su necesidad y elija el enfoque adecuado (en 30 minutos)
¿Para qué sirve este diagnóstico?
El diagnóstico «producción documental» permite:
Identificar
..su nivel de madurez documental (procesos, herramientas, organización)
Clarificar
..sus restricciones: conformidad, plazos, volúmenes, publicación
Determinar
..el mejor objetivo (S-Series, DITA XML, corporativo, híbrido)
Definir
..un plan de acción realista (método, herramientas, acompañamiento)
Objetivo
Obtendrá una decisión: qué hacer, cómo y con qué base de software.
¿Para qué casos está recomendado?
Duda entre S-Series y DITA XML
Tiene contenidos heterogéneos (PDF, Word, InDesign, XML…)
Tiene varios tipos de entregables (manual técnico + contenidos web + comunicación)
Contempla una externalización parcial o completa
¿Cómo se desarrolla el diagnóstico?
Preparación (rápida)
Intercambio de definición (30 min)
Restitución inmediata
- ADAM SUITE (si producción S-Series / restricciones normativas fuertes)
- HEYSQUID DITA (si estructuración DITA y publicación multicanal)
- HEYSQUID News (si necesidad corporativa / revistas / comunicación)
- o combinación y trayectoria por etapas
Lo que obtiene concretamente
Al finalizar el diagnóstico, obtendrá:
Una recomendación de solución y trayectoria (corto plazo + medio plazo)
Una definición de las prioridades (lo que bloquea / lo que acelera)
Una estimación cualitativa de las mejoras (calidad, plazos, industrialización)
Los próximos pasos propuestos (auditoría, piloto, despliegue, producción)
Sin informes innecesarios: un plan accionable.
¿Por qué elegir 4D CONCEPT?
Lance su diagnóstico (30 min)
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el diagnóstico?
Aproximadamente 30 minutos. El objetivo es obtener una recomendación clara rápidamente.
¿El diagnóstico es de pago?
Puede proponerse como primer intercambio de definición. El detalle depende del perímetro.
¿Es adecuado si ya disponemos de una herramienta documental?
Sí. Analizamos lo existente y determinamos si una optimización, migración o integración es pertinente.
¿Debo saber ya si quiero S-Series o DITA?
No, ese es precisamente el objetivo: clarificar el objetivo y la trayectoria.
¿Podemos externalizar después la producción?
Sí. El diagnóstico puede derivar en consultoría, externalización parcial o empresa extendida.
Nuestras ofertas
En 4D CONCEPT, acompañamos a las empresas en la creación, optimización y gestión de sus contenidos documentales, sea cual sea su sector de actividad. Tanto si necesita auditar su documentación existente, externalizar la producción de contenidos técnicos o formar a sus equipos, nuestras soluciones se adaptan a cada etapa de su proyecto.
Descubra cómo nuestros servicios de ingeniería documental pueden responder a sus necesidades específicas.
París
41 avenue du Centre
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SAINT-QUENTIN-EN-YVELINES
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Bâtiment D – 1.ª planta
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Aix-en-Provence
Espace Town
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13090 AIX-EN-PROVENCE
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