1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

4D CONCEPT
41-43 avenue du Centre
78180 Montigny-le-Bretonneux
Telefon: 01 61 08 50 20
Website: https://www.4dconcept.fr
Kontakt zum Datenschutz: dpo@4dconcept.fr

2. Erhobene personenbezogene Daten

Je nach genutzten Services und den Informationen, die Sie uns mitteilen, kann 4D CONCEPT die folgenden Datenkategorien erheben:

• Name und Vorname;
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Position, Unternehmen und weitere berufliche Informationen;
• Inhalt der an 4D CONCEPT gerichteten Anfragen;
• Präferenzen in Bezug auf unsere Kommunikation;
• Daten zum Versand, Empfang, Öffnen und zur Nutzung unserer E-Mails;
• Lebenslauf, Motivationsschreiben und im Rahmen einer Bewerbung übermittelte Informationen;
• Technische Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website.

4D CONCEPT bemüht sich, nur die für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlichen Daten zu erheben.

3. Kontaktformulare

Die über unsere Formulare übermittelten Informationen werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Je nach Art Ihrer Anfrage beruht die Verarbeitung auf:

• dem berechtigten Interesse von 4D CONCEPT, auf an sie gerichtete Anfragen zu antworten;
• der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen;
• der Erfüllung eines Vertrags oder einer Dienstleistung, die Sie abgeschlossen haben;
• Ihrer Einwilligung, sofern diese erforderlich ist.

Nach diesem Austausch können Ihre Daten in unserer Kunden- oder Interessentendatenbank gespeichert werden, wenn sie für die Fortführung der Beziehung, die Erfüllung eines Vertrags oder – vorbehaltlich der geltenden Vorschriften – für den Versand beruflicher Mitteilungen erforderlich sind.

4. Bewerbungen

Lebensläufe, Motivationsschreiben und sonstige im Rahmen einer Bewerbung übermittelte Informationen werden verwendet, um die Bewerbung zu prüfen und den Recruiting-Prozess zu verwalten.

Diese Daten sind für die befugten Personen von 4D CONCEPT und gegebenenfalls für deren Dienstleister zugänglich, die am Recruiting-Prozess beteiligt sind.

Sofern keine vorzeitige Löschung beantragt wird, können Daten zu einer nicht berücksichtigten Bewerbung bis zu zwei Jahre ab dem letzten Kontakt mit dem Bewerber aufbewahrt werden.

5. Berufliche Mitteilungen und Newsletter

Wenn Sie sich für einen Newsletter anmelden oder dem Erhalt unserer Mitteilungen zustimmen, kann 4D CONCEPT Ihre E-Mail-Adresse und Ihre beruflichen Informationen verwenden, um Ihnen Neuigkeiten, Einladungen, Informationen zu seinen Angeboten oder andere berufliche Inhalte zuzusenden.

Je nach Situation beruhen diese Mitteilungen auf:

• Ihrer Einwilligung;
• dem berechtigten Interesse von 4D CONCEPT, mit seinen Kunden und beruflichen Interessenten zu kommunizieren, wenn der Gegenstand der Mitteilung mit deren Tätigkeit zusammenhängt und die Vorschriften dies erlauben.

Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie den dafür vorgesehenen Link in jeder Nachricht nutzen oder an dpo@4dconcept.fr schreiben.

6. Verwendung von Tracking-Pixeln in unseren E-Mails

Einige von 4D CONCEPT versendete E-Mails können Tracking-Pixel enthalten.

Ein Tracking-Pixel ist ein sehr kleines, in der Regel unsichtbares Bild, das beim Öffnen der Nachricht von einem entfernten Server geladen wird.

Je nach verwendeter Konfiguration kann dieses Verfahren die Erhebung der folgenden Informationen ermöglichen:

• ob eine E-Mail geöffnet wurde;
• das Datum und gegebenenfalls die Uhrzeit der Öffnung;
• der verwendete Gerätetyp, die Software oder der E-Mail-Dienst;
• die IP-Adresse und eine daraus ableitbare ungefähre geografische Position;
• die Kennung, die dem Empfänger oder der betreffenden Kampagne zugeordnet ist.

Dieselbe E-Mail kann auf mehreren Geräten gelesen werden. Die getroffene Wahl zur Verwendung von Pixeln ist der betreffenden E-Mail-Adresse zugeordnet und gilt für die verschiedenen Geräte, über die E-Mails abgerufen werden können.

6.1 Verfolgte Zwecke

Je nach betroffenen Mitteilungen können Pixel verwendet werden, um:

• die Reichweite und Wirksamkeit unserer Mitteilungen zu messen;
• Öffnungsstatistiken zu erstellen;
• die Relevanz unserer Inhalte zu verbessern;
• Inhalt oder Versandfrequenz anzupassen;
• inaktive Empfänger zu identifizieren;
• die gute Zustellbarkeit unserer E-Mails zu gewährleisten.

Daten, die tatsächlich anonymisiert wurden, können zur Erstellung von Gesamtstatistiken verwendet werden.

6.2 Einwilligung und ausgenommene Pixel

Wenn die Verwendung eines Pixels für den angeforderten Service nicht zwingend erforderlich ist, insbesondere wenn es dazu dient, die Marketing-Performance individuell zu messen, Mitteilungen zu personalisieren oder die Versandfrequenz anzupassen, unterliegt seine Verwendung Ihrer vorherigen Einwilligung.

Diese Einwilligung kann bei der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse oder später mittels einer Nachricht ohne ein einwilligungspflichtiges Tracking-Verfahren eingeholt werden.

Ihr Schweigen oder Ausbleiben einer Antwort gilt nicht als Einwilligung.

Einige Pixel können ohne Einwilligung verwendet werden, wenn sie für einen ausdrücklich angeforderten Service zwingend erforderlich sind, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit oder der Zustellbarkeit von E-Mails, vorbehaltlich der Einhaltung der in den Vorschriften vorgesehenen Bedingungen.

Wenn der Pixel ausschließlich zur Verwaltung der Zustellbarkeit und zur Identifizierung inaktiver Empfänger verwendet wird, sind die erhobenen Informationen auf das strikt Erforderliche beschränkt.

6.3 Ausübung Ihrer Wahl

Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, können Sie die Verwendung von Pixeln ebenso einfach akzeptieren oder ablehnen. Ihre Wahl wird gespeichert, damit sie bei späteren Sendungen berücksichtigt wird.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder der Verwendung von Pixeln jederzeit widersprechen:

• über den Link zur Verwaltung der Präferenzen in unseren E-Mails;
• indem Sie an dpo@4dconcept.fr schreiben.

Die Ablehnung oder der Widerruf der Einwilligung zu Tracking-Pixeln meldet Sie nicht automatisch von unseren Mitteilungen ab. Sie können unsere Nachrichten weiterhin erhalten, ohne individuell getrackt zu werden.

Die vollständige Abmeldung ist weiterhin separat über den Link in jeder E-Mail möglich.

Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden die betreffenden Tracking-Vorgänge für zukünftige E-Mails eingestellt. 4D CONCEPT ergreift außerdem die angemessenen Maßnahmen, um eine spätere Nutzung der in zuvor versendeten Nachrichten enthaltenen Pixel zu verhindern.

6.4 Aufbewahrungsdauer der aus Pixeln stammenden Daten

Die über Tracking-Pixel zu Mess- und Optimierungszwecken von Kampagnen erhobenen individualisierten Daten werden für maximal sechs Monate ab ihrer Erhebung aufbewahrt.

Nach Ablauf dieses Zeitraums werden sie gelöscht oder tatsächlich anonymisiert.

Wenn der Pixel ausschließlich zur Verwaltung der Zustellbarkeit unserer Mitteilungen und zur Identifizierung inaktiver Empfänger verwendet wird, wird nur das Datum der letzten bekannten Öffnung gespeichert, tagesgenau ohne Speicherung der Uhrzeit. Dieses Datum ersetzt das zuvor gespeicherte Datum.

Das Datum der letzten Öffnung wird gelöscht, wenn der Empfänger aus der Mailingliste entfernt wird oder wenn die Kontaktdaten das Ende ihrer Aufbewahrungsdauer erreichen.

Gesamtstatistiken, sofern sie tatsächlich anonymisiert wurden und keine Identifizierung eines Empfängers mehr ermöglichen, können zu Analysezwecken länger aufbewahrt werden.

6.5 Eingesetzter Dienstleister

4D CONCEPT nutzt Brevo, um seine Kontakte zu verwalten und den Versand seiner elektronischen Mitteilungen sicherzustellen.

In diesem Rahmen handelt Brevo als Auftragsverarbeiter im Auftrag von 4D CONCEPT und kann die erforderlichen Daten verarbeiten:

• zur Verwaltung von Kontakten und Mailinglisten;
• zum Versand der Nachrichten;
• zur Verwaltung von Einwilligungen, Präferenzen, Abmeldungen und Widersprüchen;
• zur Verwaltung der Zustellbarkeit;
• zur Erstellung der zulässigen Statistiken.

Nach den von Brevo bereitgestellten Informationen befinden sich die für die Verarbeitung und Speicherung seiner Datenbanken verwendeten Server in der Europäischen Union.

7. Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Die Seiten und Beiträge dieser Website können eingebettete Inhalte von anderen Websites enthalten, z. B. Videos, Bilder oder Artikel.

Eingebettete Inhalte verhalten sich so, als würde der Besucher die Drittwebsite direkt aufrufen.

Diese Websites können Daten über Sie erheben, Cookies und andere Tracker setzen oder auslesen und Ihre Interaktionen mit diesen Inhalten verfolgen, insbesondere wenn Sie über ein verbundenes Konto bei dem betreffenden Dienst verfügen.

Wenn die Vorschriften es verlangen, werden diese Inhalte und Tracker erst nach Einholung Ihrer Einwilligung aktiviert.

8. Statistiken und Reichweitenmessung der Website

Diese Website verwendet Google Analytics, um ihre Reichweite zu messen und ihre Nutzung besser zu verstehen.

Wenn für die Nutzung das Setzen oder Auslesen von Cookies oder anderen nicht ausgenommenen Trackern erforderlich ist, wird Google Analytics erst nach Einholung Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Management-Tool aktiviert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das auf der Website verfügbare Cookie-Management-Modul erteilen, verweigern oder widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Analytics.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten sind im Rahmen ihrer Zuständigkeiten für die befugten Mitarbeiter von 4D CONCEPT zugänglich.

Sie können außerdem von Dienstleistern verarbeitet werden, die 4D CONCEPT zur Sicherstellung folgender Leistungen einsetzt:

• Betrieb und Hosting der Website;
• Reichweitenmessung;
• Verwaltung von Bewerbungen;
• Kontaktverwaltung;
• Versand und zulässiges Tracking elektronischer Mitteilungen.

Diese Dienstleister, insbesondere Brevo und Google, handeln im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben und gemäß den anwendbaren vertraglichen Bestimmungen.

4D CONCEPT verkauft die ihm anvertrauten personenbezogenen Daten nicht.

Wenn bestimmte Verarbeitungen eine Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten, stellt 4D CONCEPT sicher, dass diese Übermittlung auf einem nach den anwendbaren Vorschriften anerkannten Mechanismus beruht und mit geeigneten Garantien versehen ist.

10. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden für eine Dauer aufbewahrt, die dem Zweck der Verarbeitung angemessen ist:

• Kontaktanfragen und Interessenten: für die zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Dauer, anschließend maximal drei Jahre ab Datenerhebung oder ab dem letzten Kontakt des Interessenten.
• Kunden: für die Dauer der Vertragsbeziehung, anschließend für die anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Archivierungsfristen.
• Kundenansprache (Marketing): während der Geschäftsbeziehung, anschließend drei Jahre ab deren Ende.
• Nicht berücksichtigte Bewerbungen: maximal zwei Jahre ab dem letzten Kontakt mit dem Bewerber.
• Abonnements und Kommunikationspräferenzen: bis zum Widerruf der Einwilligung, zum Widerspruch, zur Abmeldung oder bis zum Ablauf der für Marketingdaten geltenden Frist.
• Individualisierte Daten aus Tracking-Pixeln: sechs Monate ab ihrer Erhebung.
• Auf Zustellbarkeit beschränkte Daten: Speicherung ausschließlich des Datums der letzten Öffnung, das bei jeder neuen Öffnung ersetzt und bei Entfernung aus der Mailingliste oder bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist der Kontaktdaten gelöscht wird.
• Nachweis von Einwilligungen, Widerrufen und Widersprüchen: für die Dauer, die erforderlich ist, damit 4D CONCEPT die Erfüllung seiner Pflichten nachweisen kann.

Das bloße Öffnen einer E-Mail gilt nicht als neuer Kontakt des Interessenten, der eine Verlängerung der Aufbewahrungsdauer seiner Daten zu Marketingzwecken ermöglichen würde.

11. Ihre Rechte

Je nach anwendbaren Vorschriften und Rechtsgrundlage der Verarbeitung können Sie die folgenden Rechte ausüben:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten;
• Recht auf Berichtigung;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Widerspruchsrecht;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
• Recht, Anweisungen zum Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod festzulegen;
• Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie schreiben an:

dpo@4dconcept.fr

oder per Post an:

4D CONCEPT – Datenschutz
41-43 avenue du Centre
78180 Montigny-le-Bretonneux

Zum Schutz Ihrer Daten kann bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität ein Identitätsnachweis verlangt werden. Dieser Nachweis wird nur angefordert, wenn dies erforderlich ist, und in verhältnismäßiger Weise.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) einzureichen: www.cnil.fr.

12. Schutz Ihrer Daten

4D CONCEPT setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um personenbezogene Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Der Zugriff auf Daten ist auf Personen und Dienstleister beschränkt, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

13. Verfahren bei Datenschutzverletzungen

Jede Verletzung personenbezogener Daten wird von 4D CONCEPT analysiert und dokumentiert.

Wenn eine Verletzung voraussichtlich ein Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen zur Folge hat, wird sie der CNIL unverzüglich und, wenn möglich, spätestens innerhalb von 72 Stunden nach ihrer Entdeckung gemeldet.

Wenn eine Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für die betroffenen Personen zur Folge hat, werden diese unverzüglich informiert, sofern keine in den Vorschriften vorgesehene Ausnahme greift.

14. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Sie haben das Recht, unter den in den Vorschriften vorgesehenen Bedingungen Widerspruch gegen eine Entscheidung einzulegen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Wenn 4D CONCEPT auf Grundlage Ihrer Interaktionen eine Personalisierung oder Segmentierung seiner Mitteilungen umsetzt, werden die entsprechenden Informationen in dieser Richtlinie dargestellt und Ihnen die erforderlichen Wahlmöglichkeiten angeboten.

15. Änderung der Datenschutzerklärung

4D CONCEPT kann diese Richtlinie ändern, um regulatorische, technische oder organisatorische Entwicklungen zu berücksichtigen.

Bei wesentlichen Änderungen, die die Art und Weise der Nutzung personenbezogener Daten betreffen, werden die betroffenen Personen angemessen informiert.

Letzte Aktualisierung: September 2026