1. データ管理者

個人データの管理者は以下の通りです。

4D CONCEPT
41-43 avenue du Centre
78180 Montigny-le-Bretonneux
電話番号：01 61 08 50 20
ウェブサイト：https://www.4dconcept.fr
データ保護に関する連絡先：dpo@4dconcept.fr

2. 収集される個人データ

利用されるサービスや提供される情報に応じて、4D CONCEPTは以下のカテゴリのデータを収集する場合があります。

• 氏名
• メールアドレスおよび電話番号
• 役職、会社名、その他の職業情報
• 4D CONCEPTに寄せられた問い合わせ内容
• 当社からの通信に関する設定
• 当社のメールの送信、受信、開封、利用に関するデータ
• 履歴書、職務経歴書、および応募の際に提供された情報
• 当社サイトの閲覧に関する技術データ

4D CONCEPTは、本ポリシーに記載された目的に必要なデータのみを収集するよう努めています。

3. お問い合わせフォーム

フォームを通じて提供された情報は、お客様のリクエストを処理し、回答を提供するために使用されます。

リクエストの性質に応じて、処理は以下に基づきます。

• 寄せられたリクエストに回答するという4D CONCEPTの正当な利益
• お客様のリクエストに応じて行われる契約締結前の措置の履行
• お客様が締結した契約または申し込んだサービスの履行
• 同意が必要な場合におけるお客様の同意

これらのやり取りの後、関係の継続、契約の履行、または適用される規制に従った業務上の通信の送信に必要な場合、お客様のデータは当社の顧客または見込み客データベースに登録されることがあります。

4. 採用応募

応募の際に提供された履歴書、職務経歴書、その他の情報は、応募書類の検討および採用プロセスの管理に使用されます。

これらのデータは、4D CONCEPTの権限を持つ担当者、および必要に応じて採用プロセスに関与するサービスプロバイダーがアクセスできます。

早期削除のリクエストがない限り、不採用となった応募に関するデータは、候補者との最後の連絡から最大2年間保存されることがあります。

5. 業務上の通信およびニュースレター

ニュースレターへの登録や通信の受信に同意された場合、4D CONCEPTはお客様のメールアドレスや職業情報を使用して、ニュース、招待状、サービスに関する情報、またはその他の業務上のコンテンツを送信することがあります。

状況に応じて、これらの通信は以下に基づきます。

• お客様の同意
• 通信の内容がその活動に関連し、規制で許可されている場合における、業務上の顧客および見込み客と通信するという4D CONCEPTの正当な利益

各メッセージに用意されているリンクを使用するか、dpo@4dconcept.frに連絡することで、いつでも配信を停止できます。

6. メールにおけるトラッキングピクセルの使用

4D CONCEPTが送信する一部のメールには、トラッキングピクセルが含まれている場合があります。

トラッキングピクセルとは、メッセージを開封した際にリモートサーバーから読み込まれる、通常は見えない非常に小さな画像のことです。

使用されている設定に応じて、この仕組みにより以下の情報を収集できる場合があります。

• メールが開封されたという事実
• 開封された日付および（該当する場合は）時刻
• 使用されたデバイス、ソフトウェア、またはメールソフトの種類
• IPアドレスおよびそこから推測されるおおよその地理的場所
• 受信者または関連するキャンペーンに関連付けられた識別子

同じメールが複数のデバイスで閲覧されることがあります。ピクセルの使用に関して表明された選択は、該当するメールアドレスに関連付けられ、メールが閲覧される可能性のある異なるデバイスに適用されます。

6.1 追求される目的

関連する通信に応じて、ピクセルは以下の目的で使用される場合があります。

• 通信の到達範囲と効果の測定
• 開封統計の作成
• コンテンツの関連性の向上
• 送信内容や頻度の調整
• 非アクティブになった受信者の特定
• メールの良好な到達性の維持

効果的に匿名化されたデータは、全体的な統計を作成するために使用されることがあります。

6.2 同意と免除されるピクセル

ピクセルの使用が要求されたサービスに厳密に必要でない場合、特に個別のマーケティングパフォーマンスの測定、通信のパーソナライズ、または送信頻度の調整に使用される場合、その使用にはお客様の事前の同意が必要です。

この同意は、メールアドレスの提供時、またはその後、追跡デバイスを含まないメッセージを通じて取得されることがあります。

沈黙や無回答は同意とはみなされません。

規制で定められた条件の遵守を前提として、メールのセキュリティや到達性を確保するなど、明示的に要求されたサービスに厳密に必要な場合、一部のピクセルは同意なしに使用されることがあります。

ピクセルが到達性の管理および非アクティブな受信者の特定のみに使用される場合、収集される情報は厳密に必要な範囲に限定されます。

6.3 選択の行使

同意が必要な場合、ピクセルの使用を簡単に承諾または拒否できます。お客様の選択は、その後の送信において尊重されるよう記録されます。

お客様は、いつでも同意を撤回したり、ピクセルの使用に異議を唱えたりすることができます。

• 当社のメールにある設定管理リンクを使用する
• dpo@4dconcept.frに連絡する

トラッキングピクセルへの同意を拒否または撤回しても、当社の通信の購読が自動的に解除されるわけではありません。個別の追跡を受けることなく、引き続きメッセージを受け取ることができます。

完全な配信停止は、各メールにあるリンクから別途行うことができます。

同意の撤回後、該当する追跡操作は将来のメールに対して停止されます。4D CONCEPTはまた、以前に送信されたメッセージに含まれるピクセルのその後の利用を防止するために合理的に必要な措置を講じます。

6.4 ピクセルから得られたデータの保存期間

キャンペーンの測定および最適化の目的でトラッキングピクセルを通じて収集された個別化されたデータは、収集から最大6ヶ月間保存されます。

この期間の終了後、データは削除されるか、効果的に匿名化されます。

ピクセルが当社の通信の到達性管理および非アクティブな受信者の特定のみに使用される場合、最後に確認された開封日（時刻は保存せず日付のみ記録）のみが保存されます。この日付は、以前に記録された日付を上書きします。

最終開封日は、受信者が配信リストから削除された場合、または連絡先データの保存期間が終了した場合に削除されます。

効果的に匿名化され、受信者を特定できなくなった全体的な統計は、活動分析の目的でより長く保存されることがあります。

6.5 使用されるサービスプロバイダー

4D CONCEPTは、連絡先の管理および電子通信の送信を確実に行うためにBrevoを使用しています。

この枠組みにおいて、Brevoは4D CONCEPTの処理受託者として行動し、以下の必要なデータを処理することがあります。

• 連絡先および配信リストの管理
• メッセージの送信
• 同意、設定、配信停止、および異議申し立ての管理
• 到達性の管理
• 許可された統計の作成

Brevoから提供された情報によると、データベースの処理および保存に使用されるサーバーは欧州連合内に設置されています。

7. 他サイトからの埋め込みコンテンツ

本サイトのページや記事には、他のサイトからの埋め込みコンテンツ（動画、画像、記事など）が含まれる場合があります。

埋め込みコンテンツは、訪問者がその第三者サイトを直接訪れた場合と同様に振る舞います。

これらのサイトは、お客様に関するデータを収集し、クッキーやその他のトレーサーを配置または読み取り、特にお客様が該当するサービスのログインアカウントを持っている場合に、これらのコンテンツとのインタラクションを追跡することがあります。

規制で義務付けられている場合、これらのコンテンツやトレーサーはお客様の同意を得た後にのみ有効化されます。

8. 統計およびサイトのアクセス測定

本サイトは、アクセスを測定し、利用状況をより良く理解するためにGoogleアナリティクスを使用しています。

その利用にクッキーやその他の免除されないトレーサーの配置または読み取りが必要な場合、Googleアナリティクスは当社のクッキー管理ツールを通じてお客様の同意を得た後にのみ有効化されます。

お客様は、サイトで利用可能なクッキー管理モジュールを使用して、いつでも同意を承諾、拒否、または撤回することができます。

詳細については、Googleアナリティクスのプライバシーポリシーをご覧ください。

9. 受信者および処理受託者

個人データは、その職務の範囲内で、4D CONCEPTの権限を持つ担当者がアクセスできます。

また、4D CONCEPTが以下の事項を確保するために依頼するサービスプロバイダーによって処理される場合もあります。

• サイトの運営およびホスティング
• アクセス測定
• 採用応募の管理
• 連絡先の管理
• 電子通信の送信および許可された追跡

これらのプロバイダー（特にBrevoおよびGoogle）は、それぞれの任務の範囲内において、適用される契約規定に従って関与します。

4D CONCEPTは、預かった個人データを販売することはありません。

一部の処理において欧州経済領域外へのデータ転送が含まれる場合、4D CONCEPTはその転送が適用される規制によって認められたメカニズムに基づいており、適切な保証が伴っていることを確認します。

10. 保存期間

個人データは、処理の目的に見合った期間保存されます。

• お問い合わせおよび見込み客：リクエストの処理に必要な期間、その後、データの収集または見込み客からの最後の連絡から最大3年間。
• 顧客：契約関係の期間中、その後、適用される法定時効およびアーカイブ期間中。
• 顧客への勧誘：取引関係の期間中、その後、終了から3年間。
• 不採用となった応募：候補者との最後の連絡から最大2年間。
• 購読および通信設定：同意の撤回、異議申し立て、配信停止、または勧誘データに適用される期間が満了するまで。
• トラッキングピクセルから得られた個別化データ：収集から6ヶ月間。
• 到達性に限定されたデータ：最終開封日のみを保存し、新しい開封のたびに更新され、配信リストからの削除または連絡先データの期限切れ時に削除されます。
• 同意、撤回、および異議申し立ての証拠：4D CONCEPTが義務の遵守を証明するために必要な期間。

単なるメールの開封は、勧誘目的でのデータ保存期間を延長できる見込み客からの新たな連絡とはみなされません。

11. お客様の権利

適用される規制および処理の法的根拠に応じて、お客様は以下の権利を行使できます。

• データへのアクセス権
• 訂正権
• 消去権
• 処理の制限権
• 異議申し立て権
• データポータビリティ権
• いつでも同意を撤回する権利
• 死後のデータの行方に関する指示を定める権利
• 法的効果をもたらす、またはお客様に重大な影響を及ぼす、自動化された処理のみに基づく決定の対象とならない権利

権利を行使するには、以下までご連絡ください。

dpo@4dconcept.fr

または郵送にて：

4D CONCEPT – Protection des données
41-43 avenue du Centre
78180 Montigny-le-Bretonneux

お客様のデータを保護するため、本人確認について合理的な疑いがある場合には、本人確認書類の提示を求めることがあります。この書類は、必要な場合にのみ、かつ比例した方法で求められます。

また、フランスの情報処理・自由全国委員会（CNIL）に対して苦情を申し立てる権利もあります：www.cnil.fr

12. データの保護

4D CONCEPTは、破壊、紛失、改ざん、不正開示、または不正アクセスから個人データを保護するために、適切な技術的および組織的措置を講じています。

データへのアクセスは、その任務を遂行するために必要とする個人およびサービスプロバイダーに限定されています。

13. データ侵害が発生した場合の手続き

個人データの侵害はすべて、4D CONCEPTによって分析および記録されます。

侵害が個人の権利および自由にリスクをもたらす可能性がある場合、速やかに、かつ可能であれば発見から72時間以内にCNILに通知されます。

侵害が対象者に高いリスクをもたらす可能性がある場合、規制で定められた例外を除き、速やかに対象者に通知されます。

14. 自動化された決定およびプロファイリング

お客様は、規制で定められた条件に従い、お客様に関する法的効果をもたらす、またはお客様に重大な影響を及ぼす、自動化された処理のみに基づく決定に異議を唱える権利があります。

4D CONCEPTがお客様のインタラクションに基づいて通信のパーソナライズまたはセグメンテーションを行う場合、対応する情報は本ポリシーに提示され、必要な選択肢が提供されます。

15. プライバシーポリシーの変更

4D CONCEPTは、規制、技術、または組織の変化を考慮して、本ポリシーを変更することがあります。

個人データの使用方法に影響を与える重要な変更がある場合、対象者に対して適切な情報が提供されます。

最終更新日：2026年9月