DOCUMENTATIE
Documentaudit: Analyseer en optimaliseer uw productie van technische documentatie
Waarom een documentaudit uitvoeren?
Controleren
..de conformiteit met normen (S-Series, DITA XML, sectorspecifieke vereisten)
Identificeren
..inconsistenties, doublures en hiaten
Evalueren
..de maturiteit van uw documentprocessen
Optimaliseren
..uw productiestromen
Voorbereiden
..een digitale transformatie of een toolwissel
Doel
de overstap maken van een verzameling documenten naar een gestructureerd en beheerst documentatiesysteem.
UW EFFECTIEVE AUDIT
Belangrijke stappen in ons auditproces
Ons documentauditproces verloopt in vier eenvoudige stappen en garandeert een duidelijke en gestructureerde aanpak. Elke fase helpt om het kader te bepalen, risico’s te beoordelen, de bestaande situatie te analyseren en concrete aanbevelingen te formuleren.
Afbakening
De doelstellingen en de scope van de audit vaststellen om het volledige proces te sturen.
Beoordeling
De conformiteit en de risico’s identificeren die verbonden zijn aan uw huidige documentatie.
Analyse
De bestaande gegevens onderzoeken en passende aanbevelingen doen.
Actieplan
Een concreet actieplan uitwerken om de aanbevelingen te implementeren.
Welke opleveringen na een documentaudit?
- Een gestructureerd auditrapport
- Een mapping van uw documentatiesysteem
- Een beoordeling van normatieve conformiteit
- Een analyse van de productieprocessen
- Een realistisch en geprioriteerd verbeterplan
In welke contexten kunnen wij interveniëren?
- Vóór de implementatie van een DITA-tool of CCMS
- Vóór het uitbesteden van de documentproductie
- In het kader van reglementaire conformiteit
- Bij een interne reorganisatie
Waarom 4D CONCEPT kiezen voor uw documentaudit?
Laten we uw documentaudit bespreken
Elke organisatie heeft een ander maturiteitsniveau.
Wij passen onze aanpak aan uw context, uw sector en uw beperkingen aan.
Onze aanbiedingen
Bij 4D CONCEPT begeleiden wij bedrijven bij het creëren, optimaliseren en beheren van hun documentaire content, ongeacht hun sector. Of u nu uw bestaande documentatie wilt laten auditen, de productie van technische content wilt uitbesteden of uw teams wilt laten opleiden, onze oplossingen passen zich aan elke fase van uw project aan.
Ontdek hoe onze diensten op het gebied van documentaire engineering kunnen voldoen aan uw specifieke behoeften.
Parijs
41 avenue du Centre
78180 Montigny-le-Bretonneux
SAINT-QUENTIN-EN-YVELINES
Toulouse
76 Voie du Toec
Gebouw L’ECLAT – 3e verdieping
31300 TOULOUSE
Lyon
523 cours du 3ème Millénaire
Gebouw D – 1e verdieping
69800 SAINT-PRIEST
Aix-en-Provence
Espace Town
3120 route d’Avignon
13090 AIX-EN-PROVENCE
Blijf op de hoogte van het nieuws van 4D CONCEPT
U bevestigt kennis te hebben genomen van ons privacybeleid. U kunt zich op elk moment uitschrijven door contact met ons op te nemen via dpo@.4dconcept.fr
Telefooncentrale:
+33 (0)1 61 08 50 20
Index professionele gelijkheid
91/100
