Assistant(e) de gestion – H/F – CDD 6mois
à savoir
Type de contrat
CDD
Localisation
Montigny-le-Bretonneux
Expérience requise
2 ans minimum
Temps de travail
Temps plein
Mission
✨ Votre rôle chez 4D CONCEPT
Véritable interface entre les différents services internes (direction, RH, comptabilité, commercial) et les partenaires externes (clients, fournisseurs), vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives, comptables et commerciales de l’entreprise.
Vos missions principales
🎯 Comptabilité et gestion commerciale :
- Suivi du poste client : enregistrement des commandes, mise à jour des dossiers commerciaux, facturation mensuelle et relances
- Suivi des encours clients
- Saisie des écritures comptables (clients et fournisseurs)
- Suivi administratif des formations : gestion des demandes clients, conformité aux exigences Qualiopi
- Participation au suivi budgétaire global
🗂️ Administration générale :
- Gestion des notes de frais et des déplacements
- Gestion des fournitures et services généraux
- Réception et envoi de colis
- Appui ponctuel à l’équipe Marketing & Communication
🤝 Relations internes et externes :
- Accueil des visiteurs sur site
- Gestion des appels téléphoniques (clients, fournisseurs)
- Coordination entre la direction, les RH et les équipes internes
- Interface avec les auditeurs pour la préparation des audits ISO
- Organisation ponctuelle de réunions et déplacements
Profil/Compétences
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service ? Ce poste est fait pour vous si vous possédez les compétences et qualités suivantes :
🛠️ Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, en particulier Excel, Word et PowerPoint)
- Bonne connaissance des logiciels de comptabilité, idéalement Sage Compta 50
- Aisance avec les chiffres et compréhension des enjeux de gestion financière
- Excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bon niveau d’anglais professionnel
🎯 Savoir-être :
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans la gestion des tâches
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais
- Réactivité, écoute active et sens de la coopération
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées
Les avantages
Pourquoi 4D CONCEPT ?
Nous valorisons la créativité et l’innovation. Chez nous, vous trouverez une culture qui célèbre chaque succès et apprend de chaque défi. Nous nous engageons à construire un environnement divers et inclusif où vous pouvez briller.
Avantages :
- Flexibilité du télétravail et horaires adaptés à vos besoins
- Jours de RTT (+9j/an)
- Mutuelle d’entreprise – Prise en charge à 70%
- Titres restaurants (carte)
- Espaces de travail modernes et zones de détente
- Engagements forts envers la formation continue et le développement personnel
- Comité Social d’Entreprise
- Moments de convivialités par le sport, les jeux de société ou les afterworks entre collègues.
Déroulement des entretiens :
- 📄 Pré-sélection sur CV
- 📞 Entretien téléphonique (15-20 min)
Un premier échange avec notre équipe RH pour mieux comprendre votre parcours, vos motivations et répondre à vos questions. - 🤝 Entretien en présentiel (1h)
Rencontre avec le/la responsable hiérarchique. Échange approfondi sur vos compétences, votre expérience, et mise en situation sur certaines missions du poste. - 🎉 Retour final
Quelle que soit l’issue du processus, vous recevrez un retour personnalisé dans les meilleurs délais.
Cette offre vous intéresse ? Postulez immédiatement !
