Des systèmes particuliers aux besoins exigeants

A savoir, en 2021, le marché mondial de la gestion de contenus documentaires était estimé à environ 7,32 milliards de dollars américains en 2020 et devrait atteindre 12,03 milliards de dollars américains d’ici à 2028, enregistrant ainsi une croissance annuelle composée de 6,5 % sur la période de prévision 2020-2028.

Le marché mondial de la gestion de contenus documentaires comprend l’ensemble des solutions logicielles, des plateformes et des services qui permettent aux entreprises de gérer efficacement leur contenu numérique, qu’il s’agisse de documents, de médias, de données ou de tout autre type de contenu.

Savoir s'y retrouver

Les différents types de gestion de contenus documentaires

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CMS

Content Management System

Les CMS offrent des fonctionnalités de publication de contenu faciles à utiliser, des options de personnalisation, de plugins et de thèmes.

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DAM

Digital Asset Management

Les DAM se concentrent sur la gestion des actifs numériques : les images, les vidéos et les fichiers audio. Certains peuvent gérer un plus grand nombre de formats.

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DMS

Document Management System

Les systèmes DMS ou GED  pour Gestion Électronique de Documents,  permettent la gestion centralisée et organisée de tous les documents d’une entreprise.

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CSDB

Common Source Databases

Les CSDB font référence à une base de données commune utilisée pour stocker des informations partagées par plusieurs systèmes ou applications aidant à rationaliser les processus opérationnels.

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ECM

Enterprise Content Management

Ce sont des systèmes complets de gestion de contenu pour les entreprises, qui couvrent souvent les fonctionnalités de plusieurs autres types de systèmes, tels que les GED et les DAM.

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CDM

Content Delivery Management

Un CDM vise à rationaliser la distribution de contenu en permettant la gestion centralisée et la personnalisation du contenu en fonction des différents canaux et des utilisateurs cibles.

Ce que nous mettons en oeuvre

Agilité et polyvalence

Le marché des systèmes d’information de la gestion des contenus documentaires requière la maîtrise de services de mise en œuvre, de formation et de support pour les utilisateurs.

Les intégrations et les déploiements de ces solutions requièrent une excellente application des bonnes pratiques et nécessitent un retour d’expérience éprouvé.

 

Il est important de noter que les solutions de 4D CONCEPT proposent une combinaison unique de ces systèmes, ce qui en font des solutions performantes et plébiscitées :

ADAM SUITE

ADAM est un atelier documentaire complet et le cœur de ses fonctionnalités repose sur un CDM contextualisé aux normes en vigueur auprès des industriels du transport et de la défense, ce qui le qualifie de CSDB. 
Le niveau de personnalisation et sa technologie web en font un CMS. Le socle permettant de soutenir de larges volumes d’illustrations, de médias l’intègrent dans la famille des DAM avec une particularité métier.

Heysquid

Est un ECM permettant de gérer rapidement tout type de contenu, métadonnées et fichiers binaires, assemblages ou objets isolés. C’est ainsi un outil polyvalent qui permet d’assumer les fonctionnalités de GED et de DAM suivant la contextualisation que vous lui donnerez ou que vous choisirez.

Le niveau de personnalisation et sa technologie web en font un CMS. Ainsi, son intégration aisée vous assurera de pouvoir centraliser les flux de tous vos autres systèmes proposant des API ou des capacités d’import et d’export. Utilisé comme plateforme de Delivery par de nombreuses sociétés, Heysquid est un choix premium pour qui souhaite un CDM personnalisable.

Ce marché des systèmes d’information documentaire induit les services de mise en œuvre, de formation et de support pour les utilisateurs.

Les intégrations et les déploiements de ces solutions requièrent une excellente application des bonnes pratiques et nécessitent un retour d’expérience éprouvé, voici ce que nous proposons.

 

Intégrations

Inscrire nos systèmes d'information dans vos architectures, avec vous.

4D CONCEPT propose une organisation en charge des intégrations répondant aux attentes des Directions des Systèmes d’Information (DSI) de ses clients et de ses partenaires technologiques.

Nous savons que ces attentes peuvent varier en fonction de la taille de l’entreprise et de son système d’information. En règle générale, une DSI souhaite qu’une équipe d’intégrations soit en mesure de garantir la mise en place efficace des systèmes, en respectant des critères de qualité, de sécurité, de performance, de flexibilité et de communication.

Choisir 4D CONCEPT c’est miser sur :

La qualité de la mise en œuvre :

Les solutions de 4D CONCEPT sont mises en place avec succès, en respectant les délais impartis, et en s’assurant de la qualité de la mise en œuvre.

La collaboration :

L’équipe d’intégration travaille en étroite collaboration avec les différents départements et les utilisateurs finaux pour s’assurer que les nouveaux systèmes répondent aux besoins de l’entreprise.

La flexibilité :

L’équipe d’intégration est capable de s’adapter aux changements de direction et aux exigences imprévues qui peuvent survenir lors du processus d’intégration. La méthode Agile est généralement appliquée pour ce type de projets.

La communication :

L’équipe d’intégration de 4D CONCEPT communique efficacement sur les progrès, les problèmes et les solutions pour garantir un bon suivi du projet.

La sécurité et la conformité :

Nous nous assurons que les systèmes sont conformes aux normes et aux réglementations en matière de sécurité de l’information, et qu’ils protègent les données contre les menaces tant internes qu’externes.

Déploiements

Les bonnes infrastructures pour nos systèmes d'information.

Les objectifs de déploiement des systèmes d’information (SI) sont de maximiser l’efficacité opérationnelle, d’optimiser les coûts et d’améliorer la satisfaction des utilisateurs.

Pour atteindre ces objectifs, les entreprises peuvent mettre en place différentes pratiques de déploiement.

Ainsi, 4D CONCEPT, pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients et partenaires en matière de déploiement propose différentes combinaisons des pratiques.

Nos pratiques :

Automatisation du déploiement

L’automatisation du déploiement permet de réduire les erreurs humaines et de gagner en efficacité en automatisant les tâches répétitives telles que les tests et les déploiements.

DevOps

La pratique DevOps consiste à impliquer les équipes de développement et d’exploitation pour améliorer la collaboration et définir les process et outils permettant de formaliser, systématiser et simplifier les cycles de test, intégration et déploiements.

Cloud Computing

Le cloud computing permet aux entreprises de déployer des applications  plus rapidement en s’affranchissant d’investissments lourds (CAPEX) en utilisant les ressources informatiques partagées d’un fournisseur de services de ressources informatiques (OPEX).

Gestion de la configuration

La gestion de la configuration permet de maintenir une vue à jour de l’ensemble des composants d’un système d’information, ainsi que de leur version, cela permet de faciliter les mises à jour et le déploiement d’intégrations spécifiques.

Conteneurisation

La conteneurisation permet de regrouper les dépendances et les configurations nécessaires à l’exécution d’une application à travers un ensemble de conteneurs isolés, tout en limitant les adhérences aux environnements.

Focus sur DOCKER

DOCKER est un outil de conteneurisation qui permet de faciliter la gestion des déploiements d’applications. Il permet de regrouper les dépendances et les configurations nécessaires à l’exécution d’un service dans un conteneur isolé, ce qui facilite la portabilité des applications sur différents environnements. Il permet aussi de faciliter les opérations de déploiement, de mise à l’échelle et de maintenance des applications. Enfin, l’utilisation de conteneurs, réduit les coûts liés à l’utilisation de machines virtuelles pour chaque application.

Qualité

Notre objectif est l'amélioration continue à votre service.

ISO 9001

Notre entreprise est fière d’être certifiée ISO 9001, une norme internationale reconnue pour la qualité de nos produits et services.

Cette certification garantit que nous avons mis en place un système de gestion de la qualité rigoureux et efficace, et que nous nous engageons à améliorer continuellement notre performance pour répondre aux besoins et aux attentes de nos clients.

Nous sommes convaincus que cette certification est un gage de qualité pour nos clients et un facteur clé de notre réussite dans le long terme.

ISO 27001

La norme ISO 27001 est un standard international qui définit les objectifs et politiques à mettre en place en matière de sécurité.

Elle vise à améliorer l’audit, la maintenance et l’amélioration continue d’un système d’information à travers un système de gestion de la sécurité de l’information (SMSI).

Cette norme a été conçue pour aider les entreprises à mesurer et à améliorer en continu son système, protéger les informations sensibles contre les menaces internes et externes, assurer son intégrité et améliorer sa disponibilité.

L’obtention de la certification ISO 27001 présente plusieurs avantages pour 4D CONCEPT :

  • Elle montre aux clients, partenaires et aux autorités réglementaires que l’entreprise applique les meilleures pratiques, qu’elle a mis en place, mesure et maintient le plus haut niveau de sécurité.
  • Elle prouve que 4D CONCEPT a identifié l’ensemble des risques et a défini les procédures et mesures pour y faire face, afin de garantir la résilience de l’entreprise face aux incidents de sécurité. À titre d’exemple, la mise en œuvre de notre PRA est une mesure parmi 114 autres.
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