L'objectif

Quel est le rôle d’une solution de gestion de contenus ?

Les technologies du numérique font partie de notre quotidien.

Votre entreprise doit savoir créer, gérer et partager du contenu sur un nombre croissant de canaux en ligne.

Les équipes exigent un accès facile et sécurisé aux ressources numériques de leur organisation, de n’importe quel endroit et à n’importe quel moment.

Le niveau d’assistance assuré par les outils dans les tâches de production des contenus et leur diffusion doit répondre à ces challenges.

Les solutions de gestion de contenus fournissent les outils nécessaires pour accéder, créer, gérer, récupérer, distribuer et publier du contenu numérique. Le contenu numérique englobe les images, les photos, les présentations, les documents, les vidéos et tout autre contenu multimédia. Les métadonnées permettant de qualifier chaque fichier sont également englobées dans le contenu numérique.

Les systèmes de gestion de contenus Cloud permettent une gestion efficace du cycle de vie du contenu. La majorité des entreprises a besoin de pouvoir gérer du contenu en ligne pour créer et partager du contenu.

Le processus de gestion de contenus commence par la production. Le contenu d’entreprise, technique ou informationnel, comporte de nombreux points de contact pour les cycles d’édition, les étapes de relecture et la publication éventuelle ; chaque étape étant cruciale pour produire un contenu de qualité.

4D CONCEPT fourni des plateformes pensées pour être faciles à utiliser pour le contrôle des ressources numériques à travers les départements techniques, les canaux marketing et les équipes d’entreprises internationales. Toutes nos solutions peuvent s’intégrer au travers d’API et webservices à d’autres solutions afin d’améliorer les services rendus et étendre les capacités.

Optimisation

Que proposent nos solutions de gestion de contenus ?

Nos systèmes sont en constante évolution. Les plateformes de gestion de contenu de 4D CONCEPT contiennent tout ce dont vous avez besoin pour travailler d’une manière entièrement nouvelle et meilleure. Autrement dit, les équipes peuvent accroître leur productivité grâce à une gestion du contenu cloud facile à déployer.

Grâce à nos solutions de gestion de contenus, vous pouvez :

  1. Collaborer sur des fichiers numériques,
  2. Partager du contenu entre services ou entre les membres d’une même équipe,
  3. Préserver des ressources numériques importantes,
  4. Surveiller la croissance et l’accès au contenu,
  5. Connecter des équipes avec des fichiers spécifiques,
  6. Distribuer des ressources numériques sur tous les canaux comme les applications de consultation de documentation technique ou encore les réseaux sociaux,
  7. Garantir que les utilisateurs et canaux utilisent toujours les dernières versions,
  8. Gérer les droits, prendre les décisions.
 Bref, travailler rapidement !

Avec 4D CONCEPT, la gestion de contenu est facile. Appréciées des utilisateurs pour leur facilité d’utilisation et des départements informatiques pour leur flexibilité et sécurité au niveau de l’entreprise, les solutions de gestion de contenu de 4D CONCEPT permettent aux entreprises de réussir rapidement dans le monde entier.

Bénéfices

Les fonctionnalités de nos solutions de gestion de contenus

Collaborer autour des contenus

Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez, mettez tout le monde sur la même longueur d’onde au sujet des directives de votre marque, vos fichiers et l’utilisation de vos ressources.

Nous permettons aux équipes de travailler à partir d’un emplacement central contrôlé où elles peuvent :

  1. créer,
  2. accéder,
  3. réviser,
  4. contrôler
  5. et surveiller

des actifs numériques comme des vidéos, des dossiers d’affaires, des présentations, des graphiques, des documents, des bannières, des données S1000D ou DITA et autres fichiers numériques.

Avec nos solutions, la croissance de votre entreprise et sa productivité sont accélérées.

Distribution du contenu

Évitez l’utilisation de méthodes de distribution conventionnelles comme les partages sur le réseau local et le chargement à partir de courriels ou de serveurs lents et peu sécurisés.

Avec nos solutions de gestion de contenu, vous pouvez facilement distribuer vos ressources numériques à plusieurs cibles en quelques clics seulement.

Simplifier la vie de vos équipes

Connectez vos équipes par une communication constante à l’aide d’alertes et de commentaires en temps réel.

Permettez aux équipes d’accéder et d’échanger des fichiers de manière transparente et sécurisée à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise.

Avec une plateforme centralisée facile à utiliser, le contrôle des versions, les permissions, les expirations et les fonctions de collaboration, votre entreprise n’utilisera jamais de fichiers périmés et ne perdra plus de temps à chercher ce dont elle a besoin.

Gestion du contenu destiné à votre audience, vos utilisateurs

Diffusez rapidement du contenu sur toutes les plateformes demandées par vos clients.

Les solutions de gestion de contenu de 4D CONCEPT permettent à leurs utilisateurs de retrouver rapidement les ressources numériques, les retravailler, les publier et même de les partager directement sur les réseaux sociaux selon vos activités.

Catalogues 3D, procédures, graphiques, photos, PDF, documents bureautiques et XML, vidéos, audios et autres contenus de valeur peuvent être distribués facilement.

Reprendre le contrôle

L’ensemble de nos solutions de gestion de contenus vous permet d’avoir un contrôle total sur vos documents numériques de valeur et garanti la cohérence et la qualité de votre patrimoine informationnel.

Vous pouvez activer, désactiver, surveiller, protéger et contrôler l’utilisation de votre contenu. Et, avec des fichiers organisés et structurés, vous pouvez être assurés que le contenu de valeur ne soit pas perdu ni inaccessible.

Recherche rapide, simple et facile

Grâce aux fonctions de recherche en texte intégral dans les documents ou grâce aux filtres contextualisés, nos solutions de gestion de contenus effectuent des recherches dans le contenu d’un fichier pour obtenir les meilleurs résultats.

Pour un vocabulaire contrôlé à l’échelle de votre organisation, les services utilisateurs peuvent importer une liste de termes de recherche prédéfinis que les utilisateurs peuvent comparer.

Les champs de mots-clés et de métadonnées personnalisés permettent à chaque entreprise d’adapter nos solutions de gestion de contenus à leur environnement unique.

Nos solutions de gestion de contenus répondent à vos attentes normatives DITA, ASD/AIA S1000D ou toute DTD ou Schéma XML propriétaire et prennent également en charge les normes de métadonnées photo dont IPTC et XMP.

Partage et suivi sécurisés

La capacité de protéger et de surveiller l’utilisation de documents numériques de valeur est importante pour toute entreprise.

Mais encore, le partage de contenus sensibles est une source d’inquiétude légitime pour chaque organisation.

Les puissantes gestions des permissions de nos solutions de gestion de contenus, la sécurité au niveau de l’entreprise, les fonctions de reporting et d’analyse vous donnent un contrôle total sur vos fichiers numériques.

Grâce aux alertes et notifications automatiques, vous saurez toujours quand une personne télécharge, supprime ou ajoute des commentaires à un fichier.

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